江南大学继续教育校外学习中心(函授站)评估办法(2021年修订) ... ... ...

2021-12-21 21:43| 查看: 641| 评论: 0
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摘要: 江南大学继续教育校外学习中心(函授站)评估办法(2021年修订) 为加强对继续教育校外学习中心的管理,促使学习中心进一步端正办学指导思想,规范办学行为,提高江南大学继续教育教学管理和学习支持服务的水平,确 ...

江南大学继续教育校外学习中心(函授站)评估办法2021年修订)

 

为加强对继续教育校外学习中心的管理,促使学习中心进一步端正办学指导思想,规范办学行为,提高江南大学继续教育教学管理和学习支持服务的水平,确保教育教学质量,构建并完善质量保证体系,根据教育部《关于现代远程教育校外学习中心(点)建设和管理的原则意见(试行)》(教高厅[2002]1号)及《现代远程教育校外学习中心(点)暂行管理办法》(教高厅[2003]2号)文件精神,按照教育部办公厅《关于进一步加强高校网络教育规范管理的通知》(教高厅[2006]1号)等有关文件要求,特制定本办法。

一、评估原则

以评促建,以评促改,以评促管,提高质量。

对存在问题和需要整改的校外学习中心,可根据具体情况,实行年度检查或抽查。

二、评估程序

1、考核评估的组织和实施

学院质量管理部负责落实具体评估时间及评估组成员。评估组由学院领导带队,教学督导和相关业务部门派出人员组成。

评估工作一般于11月进行。

2、评估步骤

考核评估工作采取自评自查、网上调查和实地考察相结合的办法。

1)校外学习中心成立自评小组,对照《江南大学继续教育校外学习中心、函授站考核评估指标体系》进行自我评价和规范建设,提交自查报告,同时填报《学习中心、函授站评估记录表》,提交时间为9月。

2)评估组审阅校外学习中心自评报告和《学习中心、函授站评估记录表》;

3)学院派出评估组对学习中心进行现场评估,并给出评估结论。

4)评估内容详见《江南大学继续教育校外学习中心、函授站考核评估指标体系》,主要包括学习中心贯彻执行国家有关方针政策及依法依规办学的情况;机构设置及人员配备情况;教学条件、服务设施的建设及完善情况;开展招生、教学、助学、考试活动的情况;日常管理情况;档案建设管理情况;整体办学效果及社会声誉等。

5)评估组以现场听取汇报、查阅档案材料,座谈、调查、实地考察等方式开展工作。

三、评估结论及运用

1、评估结论分为优秀、合格、基本合格、不合格四个等级。

2、评估结论为优秀的校外学习中心、函授站,学院将予以奖励。

3、评估为合格的学习中心方可续签合作办学协议书,评估结论为基本合格的校外学习中心将限期整改,在一个月内提交整改方案,三个月内提交整改结果的报告,学院根据具体情况对整改结果进行验收。

4、评估结论为不合格的校外学习中心将停止招生,直至撤消。

5、对于拒绝参加评估、自评报告及上报材料严重失实的校外学习中心,评估结论将定为不合格。

 

附件1:江南大学继续教育校外学习中心、函授站考核评估指标体系

江南大学继续教育校外学习中心、函授站考核评估指标体系

 

一级

指标

二级

指标

观测点

分值

评估内容

支撑材料

评估方法

I-1

 

办学

思想

和规

范办

II-1

办学思想

3

思想与

理念

 

3

 

1、办学指导思想端正,合作办学方向明确;

2、学习中管理人员熟悉网络教育、成人教育的基本规律和理念,注重教育思想观念更新;

3、质量意识强。

 

学习中心办学指导思想,发展规划,优势分析,办学社会定位及质量保障措施

 

听取汇报

查阅资料

重点提问

II-2

依法依规办学

12

规章制度

2

学习中心内部管理制度健全。

各类管理文件

 

查阅资料

办学行为

4

1、 建点手续完备;

2、能严格按主办学校要求办学,学习中心办学无违法违纪行为,不以校外学习中心的名义与其他单位或个人签订协议或合作招生、开展教学活动或从事其他业务活动;无另设的教学点和考点;

3、学习中心称谓符合教育行政管理部门规定,以审核备案的名称为准;

4、 依法维护主办学校知识产权等合法权益。

 

学习中心办学批文,协议书,年检年报等材料

 

听取汇报

查阅资料

重点提问

招生工作

4

1、 招生宣传符合教育部、当地教育主管部门和主办学校的规定,严格按照教育行政管理部门和主办学校的要求进行招生宣传工作,必须使用主办学校统一制定的宣传材料;

2、 协助做好学生的入学资格初审;

3、不招收全日制学生,不跨地区跨专业范围招生;

4、招生规模与教学管理和支持服务能力相适应。

招生宣传材料,各学期报名信息、入学考试资料及核查反馈等招生资料

 

相关表格

收费

2

1、收费项目、标准、办法符合国家物价部门和主办学校的有关规定;

2、按时按规收费,无搭车、捆绑收费情况。

收费项目和标准经物价部门核准的依据材料

 

学生反映

财务反馈

I-2

 

办学设施

II-3

学习条件

8

办学场所条件

8

1、具备稳定、符合学习需求的学习、考试场所,学习环境良好;

2、具有符合教学要求的联网多媒体教室,配备专业教学需要的教室以及具备主办学校教学任务所需的实验实习条件和相应的管理与指导人员;

3、提供学生利用图书资料、主办高校或社会的公共数字图书馆条件。

4、有为学生服务的刻录、复印、打印等教学辅助设施。

教室、计算机房等建筑面积,租赁合同、设备清单、管理与指导人员名单等

 

查阅资料 现场考察

II-4

网络环境与

传输系统

4

网络与

传输条件

4

1、局域网带宽100M以上,与公网连接,接入带宽不低于10M

2、专用服务器的功能和数量符合教学要求,能接收、存储和共享教学资源和信息;设备设施运行稳定可靠,应用能满足教学管理和服务的需要。

公网接入合同、设备设施运行记录等

 

现场考察

平台访问

II-5

信息安全

2

网络安全

2

1、遵守国家计算机与网络安全管理有关规定;

2、有专人负责有关计算机网络、卫星、有线电视及其它通信网络的信息安全,并有相应的应急处理预案。

各类网络安全管理规章制度等

 

听取汇报

重点提问

I-3

 

管理机构

教师队伍

II-6

管理机构

12

管理机构

6

1、 有独立的管理机构,且设置合理;

2、 设有专职的中心负责人,具有本科及以上学历或中级及以上专业技术职务、办学思想端正并有教学管理经验、遵纪守法。

3、 学习中心有稳定的管理队伍,人员配备合理

4、 管理人员分工明确,岗位职责清晰,责任落实

5、 工作人员业务熟悉、稳定,能适应工作需要,并已签订正规劳务合同

6、 按要求参加主办学校的业务培训,持证上岗工作人员变更由学习中心自主培训并有记录。

工作人员基本情况介绍,工作人员聘用、管理、培训和奖惩制度和工作职责,相关培训原始记录

 

听取汇报

查阅资料

重点提问

教师队伍

6

1、 主讲教师具有中级及以上职称,配备满足学生辅导要求的教师;

2、 配备一定的技术人员,保证教学过程的正常进行和设备的正常运转;

3、 各班配备班主任;

4、对辅导教师的教学效果进行调查和评估,建立对管理和技术人员的考核制度。

教师、班主任档案(学历、职称、聘书等复印件,聘用、管理、培训和奖惩制度

 

听取汇报

查阅资料

重点提问

 

 

 

I-4

 

学生

支持

服务

II-7

学习支持服务

7

助学服务

 

3

1、开通全方位、多样化支持服务渠道;

2、能及时掌握、分析学生使用教学资源和学习跟踪记录等信息;

3、能提供有针对性的导学、助学、促学服务。

教学资料发放清单及教材领用记录,有引导、促进学生使用网上学习资源的措施,各类学习资源的使用记录等

 

查看资料

咨询反馈投诉

4

1、各类教学信息发布、传达及时准确;

2、提供多种方便学生咨询反馈的方式,渠道畅通、便利;

3、咨询服务制度落实;

4、对咨询及落实情况有记录,及时向主办学校反映学生、教师和管理人员对教学及管理工作的意见和建议。

学生咨询及反馈落实记录

教学信息或投诉处理及反馈相关制度文件,问题反馈落实情况记录

 

 

II-8

校园文化建设

4

学生活动

4

1组织开学典礼、毕业典礼,有计划地组织各种形式的学生活动,并有活动记录。

2、开展线上校园文化活动。

开学典礼、学生活动等相关报道或总结材料、各类活动记录

 

学生随访

II-9

教学辅导

4

学习指导

2

1、组织导学;

2、根据主办学校要求,对学生提供教学内容和远程学习方法的指导。

 

督导方式记录(含平台记录)

 

教学管理

部门反馈

资料检查

学生随访

作业收缴

2

按照课程教学要求及时收缴、反馈作业情况

各阶段作业存档记录

 

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I-5

 

教学

管理

II-10

教学与

教务管理

20

教务管理

8

1、各项规章制度健全并能认真执行;

2、各级教育主管部门及主办学校管理文件、教学档案、学籍档案材料规范齐全并有专人管理;

3、选课、退课、免修、考试预约等工作完成情况;

4、及时有序地办理休学、退学、转专业、转教学点等学籍变动工作。

各类教学管理文件材料,选课、退课、免修等操作原始记录,学籍异动等档案材料

 

听取汇报

查看资料

相关表格

教学计划

执行

6

1、贯彻落实主办学校教学计划和教学大纲的要求;

2、按照主办学校的教学安排和进度,做好教学各环节的管理,教学秩序良好。

教学计划、教学大纲执行情况及分析,课堂教学、实践教学、毕业论文等主要教学环节的质量标准,各环节原始资料

 

 

教学组织

2

1、有专任教师进行面授辅导;

2、制定教学答疑、在线辅导的具体措施。配合主办学校及时提供课程内容辅导答疑。

教学指导、网上活动的原始记录及统计分析

 

 

毕业及

实践环节

4

1、按照专业及课程要求落实实验和其他实践性教学环节,安排合理,指导有效;

2、毕业论文(设计)的有效组织管理。

毕业设计(论文)开题、中期检查、答辩汇总教学资料表、存档的毕业论文等,工科专业实践性环节学习存档资料(照片等)

 

查看资料

II-11

考务管理

12

考试过程管理

8

1、严格按照国家和主办学校的要求组织实施各个环节的考试、考核和考查;

2、考场的地点、面积、座位数、室内设施等都符合要求,考场管理规范;

3、考试制度健全,考务队伍配备齐全;

4、有试卷保密设施,有专人管理,试卷传递过程责任明确,有严格的保密和安全措施;

5、考场纪律严明,监考人员责任心强,监考记录清楚;

6、能及时严肃处理舞弊违纪学生;

7、积极配合巡考工作。

考试管理制度、考试处理违纪规定、考试各环节原始记录,试卷保密措施及场所

 

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考试成绩管理

4

1、 有专人负责学生成绩登记、查询工作;

2、 核对重修人数统计、报送工作,要求登记准确,资料完整,反馈及时

学生成绩管理制度,学生成绩原始资料、统计结果及分析材料

 

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II-12★

教学监控   6

教学监控

6

1、 有教学检查、评估和监控制度;

2、 设置专岗人员负责教学质量检查,评估和监控;

3、 重视月报、年检年报工作。

日常检查原始资料,年检年报材料

 

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II-13★

教学改革及管理创新       3

 

改革创新

3

根据社会需求及自身条件,在教学、管理方面积极探索、锐意创新,效果显著

教学、管理改革创新成果介绍

 

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I-6学生反映及社会评价

II-14

学生反映及社会评价        3

社会评价

3

学生反应好,社会评价高

问卷调查等反馈材料,学生反映情况分析,社会对学生评价及分析

 

查看资料

    

100

 

 

 

 

评估结论

 

 

 

说明:

1、网络教育校外学习中心考核评估指标体系共有6项一级指标,14项二级指标(其中带★者为核心指标,共9项),24个主要观测点。

2、各校外学习中心根据自身实际情况对每个主要观测点进行打分,汇总得出自评总分,供评估参考。

3、评估专家组根据实地考察情况对每个主要观测点进行打分,汇总得出专家组评估总分。

4、评估结论分为优秀、合格、基本合格和不合格四个等级。

  

 


 

                       江南大学继续教育与网络教育学院

                                202147日                

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