江南大学继续教育校外学习中心(函授站)建设与管理办法(2021年修订) ...

2021-12-21 21:40| 查看: 1706| 评论: 0
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摘要: 江南大学继续教育校外学习中心(函授站) 建设与管理办法(2021年修订) 根据教育部《现代远程教育校外学习中心暂行管理办法》(教高厅2号)、《江苏省高等学校成人教育校外教学点管理办法》(苏教高20号)、全国高 ...

江南大学继续教育校外学习中心(函授站)

建设与管理办法(2021年修订)

 

  根据教育部《现代远程教育校外学习中心暂行管理办法》(教高厅[2003]2)、《江苏省高等学校成人教育校外教学点管理办法》(苏教高[2006]20号)、全国高校现代远程教育协作组《关于加强现代远程教育校外学习中心建设和管理的意见(试行)》(协作组函[2020]19号)文件精神,为切实加强、规范我校继续教育校外学习中心(函授站)(以下简称学习中心(函授站))的建设和管理,提高继续教育办学质量,保证继续教育持续健康发展,结合我校实际情况,特制定本办法。

一、校外学习中心(函授站)的建立    

第一条  申请设立学习中心(函授站)的单位应当具备以下条件:

1.     学习中心(函授站)依托建设单位必须具有独立法人地位和相关教育主管部门颁发的办学资质。依托单位应为经批准设立的普通高校、成人高校、职业院校(技工院校)以及办学条件好、管理规范的行业、企事业单位的教育培训中心和社会教育培训机构等,具备从事教育或相关服务资格,能独立承担相应的法律责任。

2.     拥有开展学历继续教育教学支持服务所必需的场地和设施,并有进一步扩展的能力。

3.     具有与学生规模相适应的、符合远程学历继续教育教学支持服务需要的硬件系统条件,包括网络接入、局域网络、多媒体学习设备、学生身份信息读取设备等条件,以及必要的教学资源管理、播放、备份系统等。

4.     拥有一支熟悉在线教育教学支持服务工作,能力较强、经验丰富、符合远程学历继续教育需要的管理和技术队伍。

5.     具有必须在当地完成教学任务所需的实验室或实习的支持服务条件。

第二条  设立学习中心(函授站)的程序

1.     申请单位提交申请表。

2.     江南大学对申请材料进行初审。

3.     江南大学派专人对申请单位进行实地考察。

4.     江南大学继续教育与网络教育学院党政联席会讨论研究。通过后通过校办公系统报送分管校领导审批。

5.     江南大学出具设立学习中心(函授站)的函。

6.     向申请单位所在地省级教育行政部门提交材料申请备案。

7.     省级教育行政部门审核、公示、备案。

8.     学习中心(函授站)正式成立。学习中心(函授站)可以向江南大学申请招生授权,签订相关合同后按要求开展相关工作。

第三条  学习中心(函授站)规范名称:江南大学****学习中心(函授站)(以省级教育行政主管部门批准名称为准)。

二、依托建设单位、学习中心(函授站)与江南大学之间的相互关系

第四条  学习中心(函授站)在行政上原隶属关系不变,在业务上接受江南大学领导。如学习中心(函授站)的行政隶属关系发生变更,依托建设单位和学习中心(函授站)应及时报送江南大学,并报当地主管部门备案(需重新办理设立程序的按照上述第一项执行),并重新签订协议,同时中止执行原协议。

第五条  依托建设单位负有学习中心(函授站)的日常工作进行指导与监督责任。

三、校外学习中心(函授站)的职责、权利和义务

第六条  学习中心(函授站)要坚持立德树人、育人为本的宗旨,坚决贯彻执行国家、地方有关规定,认真执行江南大学继续教育的各项规章制度,遵守合作办学协议,履行学习中心(函授站)的责任和义务。

第七条  学习中心(函授站)的职责

1.     每次招生前,由依托单位向江南大学申请招生授权,签订合作协议。

2.     按照江南大学继续教育的招生简章和相关工作要求,配合开展属地招生宣传和组织生源等服务;要通过学生信息读取设备采集学生基本信息,协助我校做好属地学生资格初审、学生注册、学籍管理服务等工作,做到数据完整、齐全、准确。

3.     学习中心(函授站)不得进行异地招生,不得委托中介机构招生或接受中介机构的生源,不得冒用我校名义向学生乱收费和乱承诺。

4.     要提供完善的信息化办学服务条件,保证教育技术装备的数量及正常运转,保证对学生学习的支持服务,保证相关教学工作顺利进行。

5.     承担并做好我校下达的各项教学教务管理任务,落实线下教学环节和实践教学活动。

6.     要落实好学风、考风建设和学生诚信品德教育工作,确保良好的考风考纪和考试安全。

7.     负责学生的思想政治教育和日常管理工作。做好学生档案管理工作,相关文件资料定期归档。

8.     保护我校有关教育资源的知识产权,防止非法使用。教育资源使用范围仅限于本学习中心(函授站)注册学生的学习,用于其他教学途径的,必须就具体事宜与我校签订相关协议后方可操作。

9.     严格遵守国家关于学生收费的政策法规,及时向社会公布经江苏省物价局和教育厅批准的相关收费项目和收费标准,遵守江南大学和依托建设单位的财务管理制度。

10.  定期向我校报送工作计划、工作总结和年检、自检报告及我校要求的调研材料等。主动配合所在地省级教育行政部门或其它授权机构的监管、检查和评估。

11. 负责经双方达成一致意见的其它事务。

第八条  学习中心(函授站)权利

1.     对我院提高教学质量、课件制作水平和管理水平提出建议及要求的权利。

2.     对我院其它各项相关工作进行监督和提出批评与建议的权利。

3.     要求我校提供高质量教学支持服务权利。

4.     对优秀学生给予奖励和对违纪学生给予纪律处分的建议权利。

5.     在遵循我校继续教育招生简章的前提下,经江南大学继续教育学院审查同意,有自主编印发布招生宣传广告品的权利。

6.     享有经双方达成一致意见的其它权利。

第九条  学习中心(函授站)义务

1. 按照我校要求进行招生宣传、咨询并提供本学习中心(函授站)情况资料的义务。

2. 协助我校确定继续教育招生专业的义务。

3. 为我校教师、工作人员和其他公务人员前往本中心进行教学、辅导、巡考、检查评估、联系工作等提供条件和便利的义务。

4. 按照我校要求,及时、准确报送各种材料的义务。

5. 经双方达成一致意见的其它义务。

四、校外学习中心(函授站)人员配置

第十条  学习中心(函授站)人员配备

1.     学习中心(函授站)设主任1人,可设副主任1-2人,原则上主任应为依托单位法人,负责我校继续教育工作。同时配备专职的招生、教学教务管理人员各1人或以上,配备专职或兼职的技术、财务人员。

2.     学习中心(函授站)在发展过程中应根据办学规模和专业设置,配备符合条件的管理及教辅人员。招生、教学教务管理人员必须熟悉教育工作,熟练掌握计算机、上网等操作,能够为学生提供良好的学习支持服务。技术人员必须熟练掌握网络管理、系统维护等技术,保证相关设备、设施安全正常运行。

3.     学习中心(函授站)人员配备情况须报我校审核备案,并接受相关业务培训。学习中心(函授站)人员应保持相对稳定,如有变更须及时报备。

五、校外学习中心(函授站)印章管理

第十一条   学习中心(函授站)印章管理

1.     印章的刻制。学习中心(函授站)对外使用的行政印章由我校统一提供模板,各学习中心(函授站)按模板刻制印章。

2.     印章的使用范围。用于以学习中心(函授站)名义报送的各类公文、报表、申请表、申报材料等。

3.     印章的管理和使用。学习中心(函授站)指定专人按规定保管和使用印章,使用印章应有登记、记录;凡因印章使用或保管不当而出现严重事故,将追究学习中心(函授站)及相关人员的责任;双方合同期满或因故终止合作办学,学习中心(函授站)无在籍学生后,须将印章交还。

六、校外学习中心(函授站)监管

第十二条   依托建设单位监管职责 

1.     依托建设单位具有对属下学习中心(函授站)的监管责任,并承担相应的法律义务。

2.     依托建设单位应按协议严格履行监管,不得委派临时工作人员任学习中心(函授站)的负责人,对学习中心(函授站)的违规违法办学行为,依托建设单位负有直接责任。

第十三条   学习中心(函授站)是我校继续教育办学的延伸,接受我校委托开展继续教育支持服务的机构。

1.     学习中心(函授站)不得从事以独立办学为目的的各类教学活动和发放各类毕业证书或培训资格证书,不得从事任何与继续教育支持服务无关的经营性活动。 

2.     学习中心(函授站)不得下设分支机构性质的其它学习中心(函授站)。

3.     学习中心(函授站)应接受所在地教育行政部门和我校对其办学秩序和办学质量的监管、检查和评估。

七、考核与评估

第十四条 为激励学习中心(函授站)发展,提高各方面工作质量,我校将定期依据《江南大学继续教育校外学习中心(函授站)考核评估方案》对学习中心(函授站)和工作人员进行考核与评估。

八、违规与处理

第十五条 学习中心(函授站)有下列情况之一的,视其情节轻重给予通报批评、限期整改、停止招生或撤销等处理。

1.     违反国家法律和行政法规。

2.     不履行合作办学协议和本管理办法所明确的学习中心(函授站)职责。

3.     在招生、考试、管理等环节上严重失职渎职造成恶劣影响,有损江南大学声誉。

4.     非法录制、传播及销售江南大学现代远程教育课件,侵害其知识产权。

5.     收取超出收费标准及收费项目规定的相关费用。恶意拖欠应汇付江南大学的各项费用。

6.     因投入不足,造成学习中心(函授站)发展困难,或在内部评估中结果为不合格。

7.     在国家或当地省级教育行政部门的检查评估中,被责令限期整改、停止招生、取消办学资格,或不按照规定参加当地省级教育行政部门年检。

8.     其他与我校有关规定和要求不符的。

第十六条  限期整改的学习中心(函授站),整改经评估合格后恢复招生,整改仍未达到要求将予以暂停或撤销。

第十七条  对暂停招生、撤销的学习中心(函授站)应继续按照我校要求做好在籍学生的管理和服务,直至所有学生在规定年限内顺利完成学业。

第十八条  对暂停招生及撤销的学习中心(函授站),双方须签订暂停或撤销后在籍学生的教学、管理等工作协议或备忘录。并报当地省地市教育行政部门备案。

第十九条  对特别严重的违约行为,报请当地省级教育行政主管部门查处,并保留追诉违约责任的法律权力。

 

九、校外学习中心(函授站)的退出

第十九条  因职能调整、业务变更等原因,依托建设单位可以提出终止合作办学,主动申请撤销学习中心(函授站)。申请至少应提前三个月提出,撤销时间以报当地省级教育行政部门备案时间为准。学习中心(函授站)撤销后,双方按签订的退出协议要求,妥善处理好相关遗留问题,保证在籍学生能够继续得到有效的教育管理和支持服务。

十、附则

第二十条  本规定的解释权属江南大学继续教育与网络教育学院。

第二十一条  本规定自发布之日起执行。

                     

江南大学继续教育与网络教育学院

                                202147日      

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